Come confezionare un pacco da spedire con Poste Italiane

Hai necessità di spedire un pacco con Poste Italiane ma non sai come farlo nel modo corretto? 

Sei nel posto giusto! 

In questo articolo ti forniremo tutte le informazioni necessarie per una corretta spedizione, dalle dimensioni del pacco alla scelta dell'imballo, fino all'esattezza di confezionamento e spedizione.

3 punti chiave per una corretta spedizione di un pacco con Poste Italiane

#1 Dimensioni del pacco 

Prodotto Limite di peso Dimensioni max
Poste Delivery Standard 20 kg 100 cm – lunghezza + giro massimo misurato in un senso che non sia quello della lunghezza: 200 cm
Poste Delivery Standard ingombrante 20 kg 150 cm – lunghezza + giro massimo misurato in un senso che non sia quello della lunghezza: 300 cm
Poste Delivery Express 30 kg 150 cm – somma delle tre dimensioni 150 cm
Poste Delivery Express Voluminoso 30 kg 150 cm – somma delle tre dimensioni 220 cm
Poste Delivery Web (spedizioni standard e spedizioni express)  30 kg 100 cm – somma delle tre dimensioni 150 cm
Poste Delivery Web (spedizioni standard e spedizioni express) Voluminoso 30 kg 150 cm – somma delle tre dimensioni 220 cm

Fatto salvo questo schema, è importante anche utilizzare degli imballaggi che siano adatti al peso, alla forma e alla natura del contenuto della spedizione: in questo modo, si potranno evitare danni durante il trasporto. 

Inoltre, Poste Italiane ha stabilito delle regole ben precise sulla scelta del contenitore: è infatti sconsigliato l'uso di carta da pacchi, imballaggi interamente neri, nastro adesivo in carta e pellicola per alimenti, perché potrebbero danneggiarsi durante il processo di smistamento

Si suggerisce, invece, di utilizzare imballaggi interni o materiali di riempimento come fogli di pluriball, carta o polistirolo espanso. 

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#2 Dimensioni e chiusura dell'imballo scelto

Una volta che hai chiarito il contenuto della spedizione e che sai quanto spazio potrà occupare, bisognerà scegliere delle scatole adeguate.

Nel caso di reimpiego di scatole usate, è importante assicurarsi che siano in buono stato, senza lacerazioni o danni. Inoltre, sempre in questo caso, è necessario rimuovere eventuali etichette o contrassegni relativi a spedizioni precedenti

In ogni modo, sul nostro sito sono disponibili numerose tipologie di scatole per spedizioni di vario genere, clicca qui per saperne di più!

Qui di seguito riportiamo le dimensioni standard delle scatole richieste da Poste Italiane.

Formato della scatola Dimensioni (cm)
Libro 24,5 x 17,8 x 4,5
Piccola 23 x 18 x 9
Media 36 x 23 x 12
Grande 39 x 27 x 17
Maxi 50 x 35 x 21,7

Ma non è tutto.

Poste Italiane raccomanda di utilizzare scatole sufficientemente robuste, in modo da trasportare prodotti pesanti.

Prima della spedizione, è molto importante avvolgere ciascun oggetto, soprattutto in presenza di angoli taglienti o sporgenti. Ogni bene deve essere imballato con cura, così da evitare rotture e danni in caso di urti durante il trasporto.

In caso di trasporto di liquidi, grassi o coloranti, è necessario disporre di recipienti sigillati e idonei.

Infine, è estremamente importante chiudere gli imballaggi in modo sicuro per proteggere il contenuto da danni e manomissioni

#3 Confezionamento e spedizione

La corretta predisposizione della spedizione richiede di trascrivere:

  • il nome e l'indirizzo (compreso il CAP) del mittente; 
  • il nome e l'indirizzo del destinatario.

Queste informazioni devono essere trascritte in modo leggibile sia sulla lettera di vettura che sul pacco stesso. Ecco come fare: una volta compilata, la lettera di vettura va inserita in una busta adesiva trasparente; successivamente, si dovrà applicare l'etichetta autoadesiva corrispondente al tipo di pacco in questione su una faccia dell'imballaggio diversa da quella sulla quale è posta la busta con la lettera di vettura.

In questo processo, è essenziale che il codice a barre sia sempre visibile.

Inoltre, si consiglia di includere il nome della persona che ritirerà la spedizione e un numero di telefono di riferimento all'interno dell'indirizzo del destinatario, specialmente per spedizioni indirizzate a uffici privati o pubblici.

Per il confezionamento corretto dei bagagli, invece, è necessario compilare chiaramente la lettera di vettura e inserirne una copia in una tasca chiusa con cerniera della valigia. Se disponibile, si deve agganciare all'apposita maniglia della valigia una targhetta identificativa.

Ma non è tutto.

Il bagaglio deve essere avvolto con almeno tre giri di pellicola trasparente, annodando il capo della pellicola all'impugnatura o al manico della valigia, mentre la taschetta adesiva porta documenti deve essere applicata sul lato stabile del bagaglio in modo visibile. 

Infine, la lettera di vettura deve essere inserita correttamente nella taschetta adesiva, richiudendo il lembo superiore.

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Conclusioni

In conclusione, per una corretta spedizione di un pacco con Poste Italiane, è fondamentale prestare attenzione a tre punti chiave. 

Innanzitutto, bisogna considerare le dimensioni del pacco e assicurarsi di utilizzare imballaggi adeguati al peso, alla forma e alla natura del contenuto. È consigliabile evitare l'uso di materiali fragili o non adatti al trasporto. In secondo luogo, è importante selezionare scatole adeguate e assicurarsi che siano in buone condizioni, senza lacerazioni o danni. Durante l'imballaggio, gli oggetti devono essere protetti adeguatamente per evitare rotture e danni durante il trasporto. 

Infine, per la corretta spedizione, è necessario compilare correttamente la lettera di vettura e assicurarsi che le informazioni del mittente e del destinatario siano chiaramente leggibili sia sulla lettera di vettura che sul pacco stesso. L'etichetta autoadesiva corrispondente al tipo di pacco deve essere applicata in modo visibile, e si consiglia di includere un numero di telefono di riferimento. 

Seguendo queste linee guida, si può garantire una spedizione sicura e affidabile con Poste Italiane.


Takeaways su come confezionare un pacco da spedire con Poste Italiane

  • Dimensioni del pacco: Per una corretta spedizione con Poste Italiane, è fondamentale considerare le dimensioni del pacco. È importante utilizzare imballaggi adatti al peso, alla forma e alla natura del contenuto, al fine di evitare danni durante il trasporto. Poste Italiane sconsiglia l'uso di carta da pacchi, imballaggi interamente neri, nastro adesivo in carta e pellicola per alimenti. Si consiglia invece di utilizzare imballaggi interni come fogli di pluriball, carta o polistirolo espanso.
  • Dimensioni e chiusura dell'imballo scelto: Una volta chiarito il contenuto della spedizione e lo spazio che occuperà, è importante selezionare una scatola adeguata. Se si reimpiegano scatole usate, assicurarsi che siano in buono stato e prive di danni. Rimuovere eventuali etichette o contrassegni relativi a spedizioni precedenti. Poste Italiane fornisce diverse tipologie di scatole per spedizioni di vario genere. È consigliato utilizzare scatole sufficientemente robuste per trasportare prodotti pesanti. Avvolgere ciascun oggetto con cura, soprattutto se presenta angoli taglienti o sporgenti. Utilizzare recipienti sigillati e idonei per liquidi, grassi o coloranti. Chiudere gli imballaggi in modo sicuro per proteggere il contenuto da danni e manomissioni.
  • Confezionamento e spedizione: Prima di spedire il pacco, è necessario trascrivere il nome e l'indirizzo completo del mittente e del destinatario, incluso il CAP (codice di avviamento postale). Queste informazioni devono essere leggibili sia sulla lettera di vettura che sul pacco stesso. La lettera di vettura deve essere inserita in una busta trasparente e l'etichetta autoadesiva corrispondente al tipo di pacco deve essere applicata su una faccia diversa dalla busta adesiva contenente la lettera di vettura. Il codice a barre dell'etichetta deve essere sempre visibile. È consigliabile includere il nome della persona che ritirerà la spedizione e un numero di telefono di riferimento nell'indirizzo del destinatario, soprattutto per spedizioni indirizzate a uffici privati o pubblici. Nel caso di confezionamento dei bagagli, è importante compilare chiaramente la lettera di vettura e inserirne una copia in una tasca chiusa con cerniera della valigia. Si consiglia anche di avvolgere il bagaglio con pellicola trasparente e applicare la taschetta adesiva porta documenti sul lato stabile del bagaglio. Inserire correttamente la lettera di vettura nella taschetta adesiva, richiudendo il lembo superiore.

FAQ su come confezionare un pacco da spedire con Poste Italiane

Quali sono le dimensioni consigliate per il pacco da spedire con Poste Italiane?

Le dimensioni consigliate per il pacco da spedire con Poste Italiane sono:

  • libro: 24,5 x 17,8 x 4,5 cm;
  • piccola: 23 x 18 x 9 cm;
  • media: 36 x 23 x 12 cm;
  • grande: 39 x 27 x 17 cm;
  • maxi: 50 x 35 x 21,7 cm.

Quali sono le regole per la scelta dell'imballaggio?

Per la scelta dell'imballaggio, è importante evitare l'uso di carta da pacchi, imballaggi interamente neri, nastro adesivo in carta e pellicola per alimenti. Si consiglia di utilizzare imballaggi interni o materiali di riempimento come pluriball, carta o polistirolo espanso. È fondamentale utilizzare imballaggi sufficientemente robusti per proteggere il contenuto durante il trasporto.

Quali informazioni sono necessarie per la corretta spedizione?

Per la corretta spedizione, è necessario trascrivere in modo leggibile il nome e l'indirizzo del mittente e del destinatario sulla lettera di vettura e sul pacco stesso. Inoltre, è importante applicare l'etichetta autoadesiva corrispondente al tipo di pacco richiesto e assicurarsi che il codice a barre sia sempre visibile. È consigliabile includere il nome della persona che ritirerà la spedizione e un numero di telefono di riferimento nell'indirizzo del destinatario.