Informativa sul trattamento dei dati personali – Artt. 13 e 14 – Regolamento UE 679/2016

Le suindicate disposizioni normative regolano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di informare adeguatamente la persona fisica a cui i dati si riferiscono (Interessato) in merito all'utilizzo che viene fatto dei relativi dati affinché il consenso al trattamento degli stessi sia liberamente espresso ed inequivocabile.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

a) Titolare del Trattamento

B.F.M. S.R.L.
via Vincinella, 14
19037 Santo Stefano di Magra (SP)
telefono : 0187.676438
PEC : bfmsrl10@pec.it

b) Finalità del trattamento e basi giuridiche

CLIENTI: I suoi dati personali sono trattati al fine di

1. comunicazioni inerenti ordini, offerte e richieste di informazioni (dati trattati: email, telefono, altri dati di contatto).

2. comunicazioni promozionali (dati trattati: email).

3. gestione amministrativa della vendita, gestione degli incassi, formalità fiscali e contabili, gestione garanzie (dati trattati: dati fiscali, dati anagrafici).

4. profilazione tramite l'analisi dello storico acquisti oppure tramite l'analisi delle interazioni di una campagna di email marketing. In entrambi i casi non ci saranno decisioni automatizzate. Questo trattamento può essere attivato solo previo consenso dell’Interessato, prestato tramite consenso chiaro e specifico sul sito web oppure tramite modulo cartaceo.


FORNITORI: I suoi dati personali sono trattati al fine di:

5. comunicazioni inerenti ordini, offerte e richieste di informazioni (dati trattati: email, telefono, altri dati di contatto).

6. gestione amministrativa degli acquisti, formalità fiscali e contabili, gestione garanzie e pagamenti (dati trattati: dati fiscali, dati anagrafici).


BASI GIURIDICHE:

La base giuridica di cui ai punti 1 e 5 è riscontrabile nell'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o di misure precontrattuali (art. 6 par.1b del GDPR 679/2016).
La base giuridica di cui al punto 2 è riscontrabile nel legittimo interesse del Titolare del trattamento (GDPR 679/2016 art.6 1f – considerando 47 / D.Lgs. 196/2003 art.130 par.4).
Le basi giuridiche di cui ai punti 3 e 6 sono riscontrabili nell’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, obblighi di legge e legittimo interesse (GDPR 679/2016 art.6 1b, 1c, 1f).
La base giuridica di cui al punto 4 è riscontrabile nel consenso (GDPR 679/2016 art.6 1a).

c) Modalità del trattamento

I dati saranno trattati in formato elettronico e cartaceo per l'esecuzione delle finalità per le quali sono stati raccolti. I dati cartacei sono conservati in locale accessibile solo da persone autorizzate. I dati in formato elettronico invece in struttura informatica che consente l'accesso solo a persone autorizzate attraverso procedura di autenticazione.

d) Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1, 3, 5 e 6 saranno conservati per tutta la durata del rapporto di collaborazione e per ulteriore periodo entro il quale potrebbero essere necessari per tutelare un diritto del Titolare, dell'Interessato o di terzi.
I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 2 saranno conservati fino a richiesta di cancellazione dell'Interessato o per cancellazione dovuta a termine di validità dell'indirizzo email o altro motivo che pregiudichi l'utilizzo dell'indirizzo email per la finalità per la quale è stato raccolto.
I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 4 saranno conservati per la durata necessaria al raggiungimento della finalità e fino a quando vi sia un legittimo interesse nella conservazione oppure fino a richiesta di cancellazione dell'Interessato. Se i dati di profilazione non fossero più utili al Titolare verrebbero cancellati (per esempio per profilazione di tipologia di articolo non più commercializzato dal Titolare).
La conservazione dei dati avviene comunque per il tempo strettamente necessario all‘adempimento della finalità per le quali sono stati raccolti, ivi compreso l’adempimento degli obblighi legali e fiscali derivanti. I dati potranno essere conservati per un ulteriore periodo entro il quale potrebbero essere utili a tutelare un diritto del Titolare, dell’Interessato o di terzi.
I dati personali saranno cancellati, se possibile, anche in caso di revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

e) Diritti dell’Interessato

Si informa l’Interessato che potrà chiedere al Titolare:
- l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 Regolamento UE 679/2016) e alle seguenti informazioni
- l’integrazione dei dati quando siano variati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
- la rettifica dei dati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
- la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi (art. 17 Regolamento UE 679/2016)
- la limitazione del trattamento perché ad es. alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare (art.
18 Regolamento UE 679/2016)
- la portabilità nel senso di trasferire i dati ad altro titolare senza aggravi o spese a Suo carico (art. 20
Regolamento UE 679/2016)
- di opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21 Regolamento UE 679/2016)
- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca (art. 7 par. 3 Regolamento UE 679/2016)
- presentare formale reclamo al Garante Privacy seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web
ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it (art. 51 Regolamento UE 679/2016)

f) Comunicazione e flusso di dati

I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. I dati raccolti per la finalità di cui al punto 1 e 5 potranno essere trattati da persone autorizzate (dipendenti,
collaboratori).
I dati raccolti per la finalità di cui al punto 2 potranno essere trattati da persone autorizzate (dipendenti, collaboratori) e da risorse esterne (Consulenza Web e Marketing) che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento.
I dati raccolti per la finalità di cui al punto 3 potranno essere trattati da persone autorizzate (dipendenti, collaboratori) e da risorse esterne (Commercialista, Assistenza informatica) che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento e da terzi (Spedizionieri, Banche) che agiranno in qualità di Titolari autonomi.
I dati raccolti per la finalità di cui al punto 4 potranno essere trattati da persone autorizzate (dipendenti, collaboratori).
I dati raccolti per la finalità di cui al punto 6 potranno essere trattati da persone autorizzate (dipendenti, collaboratori) e da risorse esterne (Commercialista, Assistenza informatica) che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento e da terzi (Banche) che agiranno in qualità di Titolari autonomi.

L’elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati può essere richiesto al Titolare.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
una raccomandata a.r. a: B.F.M S.R.L. - Via Vincinella 14 19037 Santo Stefano di Magra (SP)
una PEC all’indirizzo: bfmsrl10@pec.it